Nous apprenons à planifier pour un mois, la semaine et le jour

Vous assumez chaque jour la responsabilité des conférences, les rencontres et les projets d'exécution, et à la récompense recevez le salaire et la liberté de la peur des conséquences. Pour garder la responsabilité et ne pas rester sans récompenses, apprenez la planification. Un tel conseil est donné par Steve Makklettchi dans le livre «d'urgent vers important».

L'assaut cérébral

La seule pratique, qu'il propose, — l'assaut cérébral. Autrefois mettez en relief cinq minutes et inscrivez les buts. Pensez au travail, la famille, la santé, les finances. Est plus long sortira la liste, mieux.

Puis choisissez le premier but et cassez aux pas. Compter tous les pas on ne réussira pas à la fois — ils s'éclairciront déjà au cours de l'exécution du but. C'est pourquoi commencez avec de base.

Se demandez :

1. Que faire d'abord ?
2. Où et chez qui apprendre, comment cela se fait ?
3. Quelles ressources seront nécessaire ?

Prochtourmoujte les autres buts procédez au plan.

Trois niveaux de la planification

Makklettchi conseille de dresser le plan du mois, la semaine et le jour.

1. Le plan du mois.

   Ouvrez le mois suivant dans le calendrier et ajoutez à lui les pas, qui ont déduit de l'assaut cérébral. Par la suite le plan du mois montrera, comment vous vous êtes avancés.

   Prenez en considération que la mission, le congé ou la marche chez le médecin se planifient d'avance. Aussi apportez d'avance au plan les saisons chargées en travail, quand on demande toutes les mains libres.

2. Le plan de la semaine.

   Définissez tous les huit jours, quelles tâches sur elle sont décidées et quand il faut les finir.

   Ainsi vous comprendrez, accomplir la tâche à la fois ou pendant une semaine, et s'il vous faut l'aide des gens, vers qui, de nouveau, se trouve s'adresser d'avance.

3. Le plan pour un jour.

   Planifiez les affaires quotidiennes durant le soir, le matin ou avec l'arrivée sur le travail. L'essentiel — avant le contrôle du courrier électronique. Autrement vous perdrez le temps sur ce que par le considérablement autre.

   Que si vous dresserez le plan pour un jour, mais après le contrôle de la poste découvrirez les affaires urgentes ? Ou non urgent, mais est plus important, que planifié ? Dans tels cas le plan indiquera la meilleure décision — sans lui vous comparez les messages à rien.

Le profit du plan

La planification demande les efforts et l'autodiscipline. Se mettre plus facilement à la première affaire, que dresser le plan. Mais avec lui le jour passera avec le profit.

1. Vous n'oublierez rien.

   Il est naturel de rappeler au cerveau les tâches oubliées. Mais on ne sait pas, quand il rappellera — il arrive souvent déjà tard. En plus pour une fois le cerveau retient unes-deux idées — dès que l'on ajoute une nouvelle tâche, on efface la vieille.

   Avec le plan il est plus facile — assez de se rappeler qu'il doit suivre. Ainsi vous vous concentrerez sur une tâche et n'oubliez pas le détail.

2. Vous aurez le temps plus pour le terme court.

   L'acheteur avec la liste des produits sortira du supermarché plus vite, que l'acheteur sans liste. Parce qu'une telle liste ou le plan donne la direction. Grâce au plan vous ne perdrez pas le temps sur la réflexion qu'il est plus loin de faire.

3. Vous agirez proaktivno.

   Les listes des produits font parce qu'aller au magasin chaque fois, quand il ne suffit pas quelque chose, — le détournement du temps. Agir ainsi — signifie agir reaktivno, être l'otage des circonstances.

   D'avance dresser le plan — le moyen actif de l'action. Avec son aide vous grouperez les tâches pareilles et épargnerez le temps. Et soumettez ainsi les circonstances.

4. Vous prenez la meilleure décision.

   En étant assis à la conférence, vous dites "est absent" à d'autres affaires, de qui pouvaient s'occuper à cette époque : répondre à la lettre, finir le projet ou arranger le jour férié.

   Le plan fera savoir qu'il y a un temps et comme de celui-ci utiliser. Vous n'apprenez pas à dire "est absent", vous apprenez à dire "oui" aux affaires justes.

5. Vous vous rétablissez plus vite après l'interruption.

   Si vous travaillez par le plan et vous ont détourné, être vérifié assez avec le plan et recommencer le travail. Autrement sur la restitution partira plus de temps, que sur l'interruption elle-même.

Élaborez l'habitude

Le dernier conseil Makklettchi : transformez la planification en habitude. Ainsi vous vous protégez de prokrastinatsii et inscrirez les tâches au calendrier sans efforts.